Executive Assistant - Ardian : Job Details

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En tant qu'Excutive Assistant, vous avez la charge de la gestion d'agendas complexes, de trois Managing Directors et leurs quipes.

Vous travaillerez en binme avec deux autres assistant(e)s et assurez le bon fonctionnement du service et les diffrentes tches administratives lies aux quipes.

Vous devez orchestrer leurs rendez-vous et dplacements professionnels en prenant en compte les diffrents fuseaux horaires, o votre matrise de l'anglais sera un atout cl.

Autonome dans l'organisation de voyages, vous supervisez chaque dtail, de la rservation des billets d'avions et des htels, l'organisation des transports.

Vous tes galement responsable de la prparation logistique des runions afin d'en garantir le bon droulement, et grez les notes de frais et la facturation.

Profil

Ayant tmoign d'au moins 15 ans d'exprience en tant qu'Assistant(e) de Direction, vous tes rigoureux(se), organis(e) et proactif(ve).

Vous vous panouissez dans un environnement dynamique o tout volue rapidement.

Avec des collaborateurs influents, vous faites preuve d'une aisance relationnelle et d'un excellent niveau de discours, tout en montrant une grande flexibilit face aux changements de dernire minute.

La nature stratgique des dossiers traits ncessite un sens aigu de la confidentialit, que vous matrisez avec professionnalisme.

Travaillant avec des quipes internationales, vous tes parfaitement bilingue en anglais et l'aise dans des environnements multiculturels.

En contact permanent avec les deux autres assistantes, vous apprciez le travail en quipe notamment pour la coordination des rendez-vous et voyages en commun.

Vous maitrisez Outlook, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et vous avez une aptitude apprendre de nouveaux outils et systmes.

Une bonne communication et un bon esprit d'quipe sont essentiels pour russir ce poste o vous devez constamment vous challenger avec des Dirigeants aux attentes et personnalits diffrentes.

Vous tes flexible au niveau des horaires.