Secretario de operaciones de transporte - NFI Industries : Job Details

ResumenEl Secretario de Operaciones de Transporte apoya al Gerente de Transporte mediante la realizacin de tareas administrativas y de oficina diarias. Responsabilidades

• Escanea documentos en el sistema NFI
• Empareja documentos escaneados con los nmeros de pedido correspondientes en Synergize
• Ayuda en la entrada de datos de nmina.
• Trabajar con los conductores y la nmina para garantizar el pago preciso a los conductores.
• Seguimiento del desempeo y la capacitacin en seguridad
• Ayudar con los telfonos y diversas tareas administrativas y de oficina segn sea necesario.
• Archivos POD y otros trmites
• Ayuda con la facturacin del cliente.
• Realice un seguimiento, mantenga y solucione problemas de los documentos de cumplimiento de seguridad de conductores y jinetes.
• Brindar asistencia al Gerente de Transporte, miembros del equipo de Operaciones y otros equipos del rea segn sea necesario.

Calificaciones

• Experiencia, educacin y capacitacin:
• 1-2 aos de experiencia administrativa/ oficinista
• Fuertes habilidades y experiencia en servicio al cliente.
• Fuerte comunicacin (verbal y escrita) y habilidades interpersonales.
• Habilidades organizativas efectivas.
• Experiencia en aplicaciones informticas, incluido MS Office.
• Experiencia en la industria del transporte es una ventaja.
• Capacidad y disponibilidad para trabajar en horarios extendidos, incluidas noches y fines de semana, segn lo necesite el cliente.

Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con DiscapacidadesEl contratista no despedir ni discriminar de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la informacin de compensacin de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendran acceso a la informacin de compensacin, a menos que la divulgacin sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigacin, procedimiento, audiencia o accin, incluida una investigacin realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar informacin. 41 CFR 60-1.35(c)Solicitantes del condado de Los ngeles: La Compaa considerar a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables. PC-481