Senior Foundation Operations Manager - Autodesk : Job Details

**Job Requisition ID #**

24WD84132

**24WD84132, Gestionnaire principal des oprations de la fondation**

_French translation will follow!_ / _La traduction en franais suivra!_

** propos de la Fondation Autodesk**

La mission de la Fondation Autodesk est de soutenir des solutions innovantes aux dfis sociaux et environnementaux les plus pressants du monde. La Fondation Autodesk investit dans des organisations but non lucratif et des startups afin de rduire les risques lis l'innovation et d'apporter des solutions l'chelle qui transforment l'industrie. En facilitant un mlange de financement, de formation technique et d'expertise, nous pouvons mettre sur le march des innovations prcoces pour faire progresser un monde plus durable, plus inclusif et plus rsilient. Pour en savoir plus sur notre stratgie et notre quipe, consultez le site

**Aperu du poste**

Il s'agit d'une opportunit unique pour un leader stratgique, motiv par sa mission et passionn par la gestion, la construction et l'optimisation des systmes oprationnels et des structures qui soutiennent la croissance de l'organisation. Le candidat idal s'engage favoriser un environnement inclusif et collaboratif tout en supervisant un large ventail de responsabilits essentielles au succs de la Fondation Autodesk.

Au sein d'une quipe dynamique, vous soutiendrez la direction de la fondation, favoriserez l'excellence oprationnelle et veillerez ce que notre travail s'aligne sur la mission et les objectifs de la fondation. Votre rle consistera grer des projets interfonctionnels, la planification stratgique, l'engagement du conseil d'administration, l'tablissement de rapports dtaills et la supervision du budget. Nous accueillons des candidats issus de milieux et d'expriences divers qui font preuve d'un solide esprit de leadership, d'une passion pour les oprations but non lucratif et d'un engagement crer un impact significatif.

Vous serez rattach(e) au directeur gnral et travaillerez en troite collaboration avec le directeur gnral et d'autres responsables de la Fondation. Vous grerez galement deux subordonns directs : le responsable administratif et l'analyste de donnes de la Fondation.

**Lieu de travail :** Ouvert au travail distance - avec une prfrence pour la distance de conduite vers l'un des principaux bureaux d'Autodesk en Amrique du Nord (San Francisco, Denver, Portland, Boston, Toronto ou Montral).

**Responsabilits**

Planification stratgique

+ Collaborer avec la direction de la Fondation et les responsables fonctionnels pour dvelopper la stratgie de la Fondation, de la conceptualisation l'excution

+ Analyser les tendances et les donnes afin d'clairer les dcisions stratgiques et de s'assurer que les initiatives de la Fondation restent pertinentes et ont un impact

+ Soutenir les liens stratgiques et dvelopper des indicateurs de performance cls (KPI) qui favorisent la responsabilit partage et font avancer le travail de la Fondation

Rapports

+ Superviser les exigences de la Fondation en matire de rapports pour les diffrentes parties prenantes, en suivant les progrs raliss par rapport aux objectifs stratgiques et aux critres de rfrence oprationnels

+ Prparer des rapports rguliers pour l'quipe Impact Leadership et le conseil d'administration, en soulignant les progrs, les dfis et les recommandations (y compris les rvisions trimestrielles de la stratgie et les mises jour du conseil d'administration)

+ Grer la collecte et l'analyse des donnes oprationnelles afin d'amliorer la prise de dcision et la transparence

Engagement auprs du conseil d'administration

+ Assurer la liaison avec le conseil d'administration, en soutenant la gestion des comits et les initiatives au niveau du conseil d'administration

+ Prparer les documents destins au conseil d'administration, notamment les ordres du jour, les rapports et les prsentations, et assurer le suivi des mesures prendre

+ Participer l'orientation et la formation continue du conseil d'administration afin de s'assurer que les membres du conseil disposent des connaissances et des outils ncessaires pour guider la croissance de la Fondation

+ Assurer la gestion et l'archivage efficaces des documents et dossiers officiels du conseil d'administration

Gestion du budget

+ Travailler en troite collaboration avec l'quipe financire et les responsables de budget au sein de la Fondation pour laborer et grer le budget annuel de la Fondation

+ Fournir des informations sur les performances financires et recommander des ajustements pour optimiser les ressources

+ Affiner les processus et aider l'quipe respecter les prvisions budgtaires et les dlais

+ Soutenir l'acquisition de ressources, y compris le financement supplmentaire ou les nouvelles embauches

Matrise des projets

+ Diriger et grer des projets inter-quipes hautement prioritaires, en veillant ce qu'ils soient excuts dans les dlais et ce qu'ils rpondent des normes d'excellence leves

+ Collaborer avec diffrentes quipes pour rationaliser les processus et amliorer la communication interfonctionnelle

+ Identifier les dfis potentiels et dvelopper de manire proactive des stratgies pour attnuer les risques

Oprations relatives aux quipes et aux personnes

+ Grer et soutenir deux subordonns directs, le responsable administratif de la Fondation et l'analyste de donnes

+ Mener des initiatives de renforcement de la culture pour favoriser l'inclusion, le travail d'quipe et l'engagement, y compris l'organisation de sites extrieurs, de formations et d'autres activits d'quipe

**Qualifications minimales**

+ Formation : Licence en gestion d'organisations but non lucratif, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ; matrise de prfrence

+ Exprience : Au moins 7 ans d'exprience dans les oprations but non lucratif, la planification stratgique ou un rle de chef de cabinet, idalement au sein d'une organisation mission ou but non lucratif

+ Comptences techniques : Matrise de la suite Microsoft Office, des systmes d'exploitation Mac et Windows et des applications professionnelles telles que Slack, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint

+ Gestionnaires de rles professionnels consultatifs

+ Grent le travail principalement par l'intermdiaire du personnel d'encadrement et sont gnralement responsables d'un mlange de plusieurs quipes connexes et de professionnels individuels de niveau suprieur (avanc/expert)

+ Travaille avec beaucoup plus d'indpendance qu'un manager

+ reoivent gnralement des conseils de haut niveau (mais pas une supervision troite) de la part des directeurs+ laborent et mettent en uvre des plans oprationnels long terme comportant des lments financiers et organisationnels

+ Contribuer des stratgies plus larges concernant leur propre discipline

+ traitent plus frquemment de domaines pour lesquels les procdures ne sont pas tablies et pour lesquels les approches doivent tre dfinies et/ou adaptes de manire significative

+ Comptences cls:

+ Solides capacits grer plusieurs tches la fois et grer le temps, avec un tat d'esprit proactif et autodidacte

+ Comprhension approfondie de la gouvernance des organisations but non lucratif et des meilleures pratiques en matire d'engagement du conseil d'administration

+ Excellentes comptences en matire de communication et de relations interpersonnelles, avec une capacit avre diriger des quipes interfonctionnelles

+ Sens aigu des finances, y compris des comptences en matire de gestion budgtaire et de rapports financiers

+ De solides comptences analytiques, avec la capacit de synthtiser des donnes complexes et de crer des informations exploitables

+ Le souci du dtail, associ la capacit de penser stratgiquement et de comprendre les contextes organisationnels plus larges

**Le candidat idal**

+ Esprit d'initiative : Vous vous appropriez les tches et les projets, en recherchant la clart lorsque cela est ncessaire et en trouvant de manire proactive des moyens d'amliorer les processus

+ Vous collaborez : Vous vous panouissez dans un environnement d'quipe, convaincu que la diversit des points de vue et la collaboration inclusive sont essentielles la russite

+ Responsable : Vous quilibrez les priorits et les chances multiples en prtant une attention mticuleuse aux dtails, ce qui vous permet d'atteindre des normes de performance leves

+ Organis(e) : Vous grez efficacement de grandes quantits d'informations, en veillant ce que les systmes soient organiss et accessibles

+ Adaptable: Vous excellez dans les environnements en volution rapide, apprenez vite et tes ouvert au changement et aux nouvelles ides

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

**24WD84132, Senior Foundation Operations Manager**

**About Autodesk Foundation**

The Autodesk Foundation's mission is to support innovative solutions to the world's most pressing social and environmental challenges. The Autodesk Foundation invests in nonprofits and startups helping to de-risk innovation and bring industry-transforming solutions to scale. By facilitating a blend of funding, technical training, and expertise, we can bring early-stage innovations to market to advance a more sustainable, inclusive, and resilient world. Learn more about our strategy and team at

**Position Overview**

This is a unique opportunity for a strategic, mission-driven leader who is passionate about managing, building and optimizing operational systems and structures that support organizational growth. The ideal candidate will be committed to fostering an inclusive, collaborative environment while overseeing a wide range of responsibilities that are essential to the Autodesk Foundation's success.

As part of a dynamic team, you will support foundation leadership, drive operational excellence, and ensure that our work aligns with the Foundation's mission and goals. Your role will involve managing cross-functional projects, strategic planning, board engagement, comprehensive reporting, and budget oversight. We welcome candidates from diverse backgrounds and experiences who bring a strong leadership mindset, a passion for nonprofit operations, and a commitment to creating meaningful impact.

This position will report to the Executive Director and work closely with the Managing Director and other Foundation leaders. You will also manage two direct reports: the Foundation's Administrative Lead and Data Analyst.

**Location:** Open to remote work - with preference for driving distance to one of Autodesk's major North American offices (San Francisco, Denver, Portland, Boston, Toronto or Montreal)

**Responsibilities**

Strategic Planning

+ Collaborate with Foundation leadership and functional leads to develop the Foundation's strategy from conceptualization to execution

+ Analyze trends and data to inform strategic decisions and ensure the Foundation's initiatives remain relevant and impactful

+ Support strategic interlocks and develop key performance indicators (KPIs) that foster shared accountability and drive the Foundation's work forward

Reporting

+ Oversee the Foundation's reporting requirements for various stakeholders, tracking progress against strategic goals and operational benchmarks

+ Prepare regular reports for the Impact Leadership team and the Board, highlighting progress, challenges, and recommendations (including quarterly strategy reviews and board updates)

+ Manage the collection and analysis of operational data to enhance decision-making and transparency

Board Engagement

+ Act as a liaison to the board, supporting committee management and board-level initiatives

+ Prepare board materials, including agendas, reports, and presentations, and ensure follow-up on action items

+ Assist with board orientation and ongoing development to ensure board members are equipped with the knowledge and tools to guide the Foundation's growth

+ Ensure the effective management and filing of official board materials and records

Budget Management

+ Work closely with the finance team and budget owners across the Foundation to develop and manage the Foundation's annual budget

+ Provide insights into financial performance and recommend adjustments to optimize resources

+ Refine processes and support the team in meeting budget forecasts and deadlines

+ Support resource acquisition, including additional funding or new hires

Project Ownership

+ Lead and manage high-priority cross-team projects, ensuring timely execution and high standards of excellence

+ Collaborate with different teams to streamline processes and improve cross-functional communication

+ Identify potential challenges and proactively develop strategies to mitigate risks

Team & People Operations

+ Manage and support two direct reports-the Foundation Administrative Lead and Data Analyst

+ Lead culture-building initiatives to foster inclusivity, teamwork, and engagement, including organizing off-sites, training and other team activities

**Minimum Qualifications**

+ Education: A Bachelor's degree in nonprofit management, business administration, or a related field; a Master's degree preferred

+ Experience: At least 7 years of experience in nonprofit operations, strategic planning, or a Chief of Staff role, ideally within a mission-driven or non-profit organization

+ Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite, Mac and Windows operating systems and business applications such as Slack, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint

+ Managers of consultative/advisory Professional roles

+ Manages work primarily through managerial staff and are typically responsible for a mix of multiple related teams and senior-level (advanced/expert) individual professionals

+ Operate with far more independence than a Manager

+ Typically receive high-level guidance (but not close oversight) from Director+ leaders

+ Develop and implement long-term operational plans with financial and organizational components

+ Contribute to broader strategies relevant to their own discipline

+ More frequently address areas for which procedures are not established and for which approaches must be defined and/or adapted significantly

+ Key Skills:

+ Strong multitasking and time management abilities, with a proactive, self-starter mindset.

+ Deep understanding of nonprofit governance and board engagement best practices.

+ Excellent communication and interpersonal skills, with a proven ability to lead cross-functional teams.

+ Financial acumen, including proficiency in budget management and financial reporting.

+ Strong analytical skills, with the ability to synthesize complex data and create actionable insights.

+ Attention to detail, coupled with the ability to think strategically and understand broader organizational contexts

**The Ideal Candidate**

+ Initiative: You take ownership of tasks and projects, seeking clarity when needed and proactively finding ways to improve processes

+ Collaborative: You thrive in team environments, believing that diverse perspectives and inclusive collaboration are essential to achieving success

+ Accountable: You balance multiple priorities and deadlines with meticulous attention to detail, ensuring high standards of performance

+ Organized: You manage large amounts of information effectively, keeping systems organized and accessible

+ Adaptable: You excel in fast-paced environments, learn quickly, and are open to change and new ideas

**Learn More**

**About Autodesk**

Welcome to Autodesk! Amazing things are created every day with our software - from the greenest buildings and cleanest cars to the smartest factories and biggest hit movies. We help innovators turn their ideas into reality, transforming not only how things are made, but what can be made.

We take great pride in our culture here at Autodesk - our Culture Code is at the core of everything we do. Our values and ways of working help our people thrive and realize their potential, which leads to even better outcomes for our customers.

When you're an Autodesker, you can be your whole, authentic self and do meaningful work that helps build a better future for all. Ready to shape the world and your future? Join us!

**Benefits**

From health and financial benefits to time away and everyday wellness, we give Autodeskers the best, so they can do their best work. Learn more about our benefits in the U.S. by visiting

**Salary transparency**

Salary is one part of Autodesk's competitive compensation package. For U.S.-based roles, we expect a starting base salary between $135,100 and $218,570. Offers are based on the candidate's experience and geographic location, and may exceed this range. In addition to base salaries, we also have a significant emphasis on annual cash bonuses, commissions for sales roles, stock grants, and a comprehensive benefits package.

**Equal Employment Opportunity**

At Autodesk, we're building a diverse workplace and an inclusive culture to give more people the chance to imagine, design, and make a better world. Autodesk is proud to be an equal opportunity employer and considers all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender, gender identity, national origin, disability, veteran status or any other legally protected characteristic. We also consider for employment all qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with applicable law.

**Diversity & Belonging**

We take pride in cultivating a culture of belonging and an equitable workplace where everyone can thrive. Learn more here:

**Are you an existing contractor or consultant with Autodesk?**

Please search for open jobs and apply internally (not on this external site).