Supply Chain - Order To Bill
: Job Details :

At Elanco (NYSE: ELAN) - it all starts with animals!

As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We're driven by our vision of 'Food and Companionship Enriching Life' and our approach to sustainability - the Elanco Healthy Purpose - to advance the health of animals, people, the planet and our enterprise.

At Elanco, we pride ourselves on fostering a diverse and inclusive work environment. We believe that diversity is the driving force behind innovation, creativity, and overall business success. Here, you'll be part of a company that values and champions new ways of thinking, work with dynamic individuals, and acquire new skills and experiences that will propel your career to new heights.

Making animals' lives better makes life better - join our team today!

Job Function:

Supply Chain

Location:

Ciudad de Pamana

Work Type : 3 days office / 2 days home

Position Description

Como Analista de Supply Chain - Order to Bill, usted formar parte del equipo de Supply Chain CASA (Centro Amrica y Sudamrica). En esta funcin, ser responsable de hacer avanzar las actividades relacionadas a la gestin de la operacin colocacin de pedidos, facturacin y entrega. Adems de esto, debe gestionar la previsin de la cartera de pedidos junto con el equipo de ventas.

Scope of the Job

Develop a cross-functional, end-to-end business planning process and operational strategies. This includes supporting the monthly Integrated Business Planning and Sales and Operations Execution processes within the scope.

Key Responsibilities

* Administracin de Ventas - Asegurar todos los procesos adecuados de facturacin, distribucin y logstica inversa basados en las polticas y procedimientos de la empresa, brindando informacin al equipo de ventas y manteniendo un alto nivel de controles fiduciarios. Asegurar acciones que brinden una mejora continua en la atencin al cliente, as como su nivel de satisfaccin con Elanco.

* Gestin y control de facturacin de productos en stock, respetando FEFO;

* Reducir los costos de operacin a travs de la eficiencia en los procesos;

* Emitir, analizar, registrar y archivar informes de control del rea, cumpliendo requisitos como la legislacin estadounidense Sarbanes Oxley (SOX) y otros controles internos de O2C (KPIs mensuales);

* Crdito y Cobranza - Asegurar una adecuada gestin de riesgos de la cartera de clientes de Elanco, realizando todos los anlisis crediticios de los clientes basados en estados financieros e informacin de mercado, adems de cobrar las facturas impagas. Velar por el adecuado manejo de las cuentas por cobrar de la empresa, a travs del anlisis de los pagos realizados diariamente a la cuenta corriente a nombre de Elanco;

* Registro de clientes - Asegurar procesos adecuados para el registro de clientes de Elanco, realizando las validaciones necesarias con el objetivo de garantizar la venta de nuestros productos a socios financieramente sanos y debidamente regulados ante los rganos competentes;

* Responsable de los procesos de negativas y devoluciones de mercancas hasta la realizacin de todos los ajustes fsicos y contables;

* Analizar, validar y garantizar retroalimentacin inmediata sobre pagos pendientes de clientes de Lilly y Elanco;

Minimum Qualification

Educacin: Formacin superior en Logstica, Supply Chain, Ingeniera, otras similares. Idioma Ingls Bsico. Experiencia requerida: 2 aos de experiencia en gestin de pedidos de venta, evaluacin de crdito, gestin de clientes.

Skills

Planificacin, influencia y sugerencias de mejora; Responsabilidad, iniciativa y dinamismo; Excelencia en comunicacin, orientacin al cliente y empata; Organizacin y visin de procesos; Capacidad de anlisis. Capacidad de actuar con innovacin, desarrollando nuevos proyectos e identificando oportunidades. Conocimiento del sistema SAP. Conocimiento de Comex y de legislacin aduanera de Panam. Conocimientos en TI: Microsoft Office, Windows y SAP - (Nivel Avanzado). Conocimientos en Facturacin, Logstica, Crdito y Cobranza.

Elanco is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status